Privacybeleid

Informatie en gegevens die u opgeeft bij het aanmaken van een account zijn noodzakelijk voor het beheer van uw bestelling(en). Deze informatie en gegevens worden ook bewaard om veiligheidsredenen, teneinde de wettelijke en reglementaire verplichtingen na te leven, en ook om ons toe te laten de diensten die de Conferentie aanbiedt en de informatie die zij u bezorgt, te verbeteren en te personaliseren. Ze kunnen bovendien overgemaakt worden aan bedrijven/derden/partners belast met de uitvoering van diensten of bestellingen.  Overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake, beschikt u over het recht op toegang tot, rechtzetting van en schrapping van uw persoonlijke gegevens. Het volstaat hiertoe een aanvraag te sturen naar info@deconferentie.be.

Retourbeleid

Een bestelling kosteloos annuleren is mogelijk binnen de 14 dagen via info@deconferentie.be, tenzij het evenement eerder plaatsvindt of reeds kosten zijn gemaakt bij derden. Annuleren kan ten laatste 2 dagen voor aanvang van het evenement. Aangezien de Conferentie geen goederen verkoopt volstaat enkel een tijdige een annulering van uw bestelling. Er dienen geen goederen teruggestuurd te worden.

Terugbetalingswijze

Eventuele terugbetalingen worden enkel elektronisch verricht op eerste schriftelijke verzoek binnen de 14 dagen op de aangegeven rekening.  De Conferentie is nooit gehouden meer dan het initiële bedrag terug te storten.

Algemene voorwaarden

1. De Conferentie bij de Balie Provincie Antwerpen (KBO 0790.300.075 – hierna: de Conferentie) is een vereniging zonder winstoogmerk van en voor advocaten die actief zijn aan de balie (provincie) Antwerpen, van stagiairs tot ere-advocaten en oud-advocaten met als doel de sociale cohesie tussen de advocaten te bevorderen door de organisatie van tal van feestelijke, educatieve, culturele en sportieve activiteiten.
2. De Conferentie, noch haar (bestuurs)leden zijn aansprakelijk voor enige fout of schade, veroorzaakt door een van haar activiteiten, met uitzondering van bedrog, fraude of zware fout. De totale aansprakelijkheid is in ieder geval per schadegeval beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt door de aansprakelijkheidsverzekering die door de Conferentie werd afgesloten voor haar en haar (bestuurs)leden.
3. Iedereen kan lid worden door registratie en betaling van het (jaarlijks) lidgeld dat kan verschillen per categorie.
4. Elk lidmaatschap vervalt op het einde van de gerechtelijke zomervakantie op 31 augustus en dient desgewenst hernieuwd te worden.
5. Leden kunnen genieten van voorrang, voordeeltarieven of kortingen.
6. Leden kunnen zich inschrijven voor en deelnemen aan alle evenementen die georganiseerd worden door de Conferentie. Niet-leden kunnen dit eveneens maar betalen een meerprijs die zal verschillen al naargelang de activiteit. De Conferentie kan welbepaalde evenementen voorbehouden voor leden.
7. Inschrijven voor een evenement kan enkel door de aankoop van een digitaal ‘ticket’ op de website. Iedereen die een digitaal ticket wenst aan te kopen, dient zich voorafgaand te registeren via de website en een account aan te maken. Lidmaatschap is niet noodzakelijk om zich te registreren op de website.
8. Informatie en gegevens die u opgeeft bij het aanmaken van een account zijn noodzakelijk voor het beheer van uw bestelling(en). Deze informatie en gegevens worden ook bewaard om veiligheidsredenen, teneinde de wettelijke en reglementaire verplichtingen na te leven, en ook om ons toe te laten de diensten die de Conferentie aanbiedt en de informatie die zij u bezorgt, te verbeteren en te personaliseren. Ze kunnen bovendien overgemaakt worden aan bedrijven/derden/partners belast met de uitvoering van diensten of bestellingen.  Overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake, beschikt u over het recht op toegang tot, rechtzetting van en schrapping van uw persoonlijke gegevens. Het volstaat hiertoe een aanvraag te sturen naar info@deconferentie.be.
9. Zodra een bestelling definitief geplaatst en bevestigd is, is het openstaande saldo definitief verschuldigd, met dien verstande dat een consument over een herroepingsrecht van 14 dagen beschikt waarbinnen hij/zij de bestelling schriftelijk kan annuleren, tenzij het evenement reeds heeft plaatsgevonden of op de dag dat het evenement plaatsvindt.
10. Tickets worden alleen terugbetaald als het evenement wordt afgelast. De Conferentie kan hiertoe beslissen zonder een schadevergoeding verschuldigd te zijn aan de voorziene deelnemers.
11. De Conferentie doet een beroep op externe partners bij de organisatie van haar evenementen. Door inschrijving voor het evenement verbindt men zich ertoe zich te schikken naar de richtlijnen en het (veiligheids)beleid van de externe partners. In geen geval kan de Conferentie aansprakelijk gesteld worden of is enige terugbetaling verschuldigd wanneer de toegang ontzegd wordt tot het evenement wegens inbreuken door de deelnemer dewelke een verwijdering rechtvaardigen. 
12. De Conferentie schaart zich volledig achter het preventiebeleid van de Balie Antwerpen en maakt het zich eigen. Ook op de evenementen georganiseerd door de Balie Antwerpen wordt dit beleid uitgedragen en werkt de Conferentie samen met partners om de deelnemers te faciliteren om op een verantwoorde manier van het evenement te genieten.
13. Indien er geen toegangsprijs is voor een evenement, kan de Conferentie een “no-show fee” opleggen indien dit op voorhand is medegedeeld.
14. Ingeval van laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bovendien is in dat geval op de niet of laattijdig betaalde bedragen een forfaitaire schadevergoeding van 10 % verschuldigd ter vergoeding van de door de laattijdige betaling veroorzaakte kosten.
15. In geval van een geschil, zijn enkel en alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.
16. Enig protest betreffende de bestelbevestiging of de hieraan verbonden algemene voorwaarden dient ter kennis te worden gebracht aan de Conferentie per aangetekend schrijven dan wel per e-mail binnen de vijf dagen na ontvangst van de bestelbevestiging.